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Rund 40 Tage nach der ersten Ankündigung freuen wir uns, den offiziellen Start von Helmholtz Matrix [m] bekannt zu geben. Mit der Integration von Matrix wächst die Helmholtz Cloud auf insgesamt 42 Cloud Services an. Und wie wir alle wissen, ist 42 nicht nur die Antwort auf die letzte aller Fragen, sondern ab heute auch die Antwort auf die Frage nach einer modernen Kollaborationsplattform für unsere Zentren.
Was ist Matrix?
Matrix ist kein gewöhnlicher Chat-Dienst. Es ist ein offenes, dezentrales Protokoll für Echtzeitkommunikation. Für alle Nutzenden beudetet das:
- Sicherheit: Standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für ihre Nachrichten und Dateien.
- Souveränität: Die Datenhoheit bleibt in Helmholtz und bei den Nutzenden.
- Interoperabilität: Als dezentrales Protokoll erlaubt es Matrix mit Nutzenden von anderen Institutionen zu kommunizieren.
Wer kann den Dienst nutzen?
Der Zugang ist so einfach wie möglich gestaltet. Alle Beschäftigten der Helmholtz-Zentren sowie der Helmholtz Geschäftsstelle können teilnehmen:
- Angestellte des KIT oder CISPA: Bitte nutzen Sie die institutionellen Matrix-Server.
- Angestellte des DLR: Bitte warten Sie auf die Bereitstellung des DLR-Matrix-Servers (siehe internen Mattermost-Kanal für weitere Informationen).
- Angestellte des HZB: Bitte warten Sie auf die interne HZB-Ankündigung; die IT richtet derzeit den HZB-Space ein. Siehe auch die neue HZB-Matrix-Seite.
- Angestellte des GFZ: Bitte warten Sie auf die Bereitstellung des GFZ-Matrix-Servers (siehe GFZ-interne Kommunikation).
Alle anderen Helmholtz-Beschäftigten: Melden Sie sich direkt mit ihrem gewohnten Account über die Helmholtz ID unter https://matrix.helmholtz.cloud an.
Wenn Sie ein externer Partner sind, können Sie wie folgt an der Kommunikation teilnehmen:
- Falls Sie bereits eine institutionelle Matrix-ID besitzen, verwenden Sie bitte diese (z.B. Academic Cloud der GWDG, TU Dresden, …)
- Falls Sie weder Helmholtz-Mitarbeitender sind noch eine externe Matrix-ID besitzen, können Sie einen öffentlichen Matrix-Anbieter nutzen, um teilzunehmen:
- Deutsche akademische Nutzende können Academic Cloud Chat in Betracht ziehen.
- Die Matrix.org Foundation bietet den matrix.org-Homeserver an. Andere öffentliche Homeserver existieren ebenfalls.
- Alternativ können Sie Ihren Helmholtz-Kontakt bitten, Sie in eine Gruppe (Virtual Organisation) einzuladen.
Nach der ersten Anmeldung: Sichern Sie sofort Ihren Wiederherstellungsschlüssel!
- Folgen Sie bitte den hier beschriebenen Schritten.
- Andernfalls besteht die Wahrscheinlichkeit den Zugriff auf verschlüsselte Chats zu verlieren.
Ihre neue Identität im Chat
Um Eindeutigkeit über alle Zentren hinweg zu gewährleisten, folgt Ihre Matrix ID (MXID) einem spezifischen Muster:
@<bevorzugter_nutzername>-<xxxxx>:helmholtz.cloud
Das Format setzt sich zusammen aus Ihrem in der Helmholtz ID definierten Nutzernamen, einem 5-Zeichen-Suffix zur Vermeidung von Namenskollisionen, sowie dem Anhang -guest für externe Nutzende. Teilen Sie diese ID anderen Nutzenden mit, um eingeladen oder kontaktiert zu werden. Dazu können Sie https://to.matrix.helmholtz.cloud nutzen.
Muss ich schon jetzt von Mattermost umziehen?
Der Umzug kann in den nächsten beiden Monaten erfolgen und ist nicht zwingend zum jetzigen Zeitpunkt erforderlich. Mattermost steht ab Mitte Juli nicht mehr als Helmholtz Cloud Dienst zur Verfügung. Nach aktueller Planung wird ab Mitte Mai ein Exporttool zur Archivierung von Mattermost Kanälen und Teams zur Verfügung sstehen.
Mehr darüber, warum wir Mattermost verlassen müssen, lesen Sie hier: Helmholtz Mattermost Chat: Upcoming Changes und Helmholtz Chat: Upcoming Changes - Part II
Update (April 2026): Als erster Schritt im Hinblick auf die Einstellung von Mattermost wird die Erstellung von Teams in Mattermost ab dem 24. April 2026 deaktiviert. Wenn Sie nach diesem Datum ein neues Mattermost-Team benötigen, wenden Sie sich bitte an support@hifis.net.
Wo finde ich Unterstützung und kann Feedback geben?
- 📝 Dokumentation ist hier verfügbar.
- 🌎 Treten Sie der Helmholtz-Matrix-Community bei.
- 📩 Wir freuen uns über strukturiertes Feedback in diesem GitLab-Projekt. Bitte teilen Sie dort keine personenbezogenen Daten.
- 🛠️ Für technischen Support wenden Sie sich bitte an: support@hifis.net
- 🎥 Besuchen Sie unsere Matrix Open Hour jeden Freitag um 10:00 Uhr (Videokonferenz, Meeting ID: 620 6808 2608, Code: 030485)
Changelog
- 2026-04-20: Hinweis zur Deaktivierung der Mattermost-Team-Erstellung hinzugefügt.
- 2026-04-21: Informationen zu DLR, HZB, GFZ ergänzt. Hinweis zum Wiederherstellungsschlüssel hinzugefügt. (Nachgetragen von englischer Version 2026-03-31).
